FAX受注名人FAX受注業務の改善を、とことん追求しました

FAX受注業務で、こんな課題はありませんか?

  • ペーパーレスによるコスト削減を実現したい

  • FAX注文に対する返信や電話問い合わせに迅速に対応したい

  • FAX業務があるから、テレワークができない。どうにかならないのか

このような課題を
解決するには

FAX環境をもっと快適に「FAX受注名人」

画像データにするだけではありません。
受注業務を効率化する、FAXデジタル化システム

『FAX受注名人』はFAX注文書を画像データ化し、完全なペーパーレスを実現します。紙のコスト削減はもちろん、自席を離れて、受信・送信・保管する必要がなくなるため、テレワークにも柔軟に対応ができます。データ化されたFAXに納期などの必要な情報を付加してすぐに返信、業務全体がスピードアップし、取引先への情報伝達も確実・迅速に行えます。
FAX受注業務も進捗状況も一目瞭然、FAX受注業務をとことん改善できます。

選ばれる理由

  • デスクでの受注処理に専念できる「FAX受注名人」は、FAX注文書をサーバーで受信し、オペレーターのディスプレイにそのまま表示させます。オペレーターは表示された画像を見ながら受注入力が可能です。注文受付のFAX返信もその場でOK。自席とFAXとの移動がなく、受注処理に専念していだだけます。
  • 今までのFAX注文書がそのまま使用できる「FAX受注名人」は、FAX-OCRシステムではありません。「FAX-OCRを検討したが、読み取り精度が悪く、却って効率が悪くなるため導入を断念した」「得意先に、FAX-OCR用の注文書で発注してくれるよう依頼しているが浸透しない」このようなお悩み抱えていらっしゃる方は、ぜひご検討ください。
  • 実績豊富で安心食品、建設資材、医療、自動車部品、家電など、幅広いお客様にご導入いただき、FAX受注業務の効率化をご支援しています。

関連事例

導入実績

  • 株式会社エッチ・ケー・エス様
  • タカヤマ金属工業株式会社
  • ツインバード工業株式会社
  • 未来工業株式会社
  • 八州電工株式会社
  • ユニカ株式会社 様

関連セミナー

特長

受注入力業務に特化した、使いやすい画面

注文FAX状況を一覧で把握。受注処理に必要な情報を画面上に表示・入力できるなど、オペレーターに必要な機能を標準搭載しています。

「FAX受注名人」|特長|FAX受注一覧画面

誰でもできる簡単設定

FAXと連動して表示させたい情報や、検索したい条件は企業によって異なります。「FAX受注名人」は、カスタマイズなしで、表示したい情報や検索条件などを誰でも簡単に設定できます。

「FAX受注名人」|特長|FAXビューワ(操作画面)
FAXビューワ(操作画面)
「FAX受注名人」|特長|FAXビューワ(画面表示)
FAXビューワ(画面表示)

仮想化OSサーバーに対応

専用通信ソフトと通信機器を接続することにより仮想化OSサーバーに環境を構築できます。

機能

運用面

受信したFAXをオペレーターに自動振分け
一つの画面で「受注入力」「FAX用紙への書込み」「返信」「ステータス管理」が行えます
任意の理由を設定できる保留ステータス設定
FAX注文書に対するFAXまたはメール返信(請書送信)
簡単に状況把握できる送受信履歴画面

管理面

FAXイメージ編集(メモ、付箋、スタンプ捺印、丸枠、アンダーラインなど)
スタンプ作成(定型、担当者別検印)
検索条件や表示項目などを自由に変更できる画面編集機能
同一案件のFAXをまとめて管理するファイリング機能

FAX受注名人 ご利用例

動作環境

動作OS

(送受信サーバ、
データベースサーバ)

Windows Server 2019 Standard
Windows Server 2016 Standard
データベース Microsoft SQL Server 2017 Express
Microsoft SQL Server 2016 Express SP2
Microsoft SQL Server 2014 Express SP3
(製品版を推奨)
CPU Intel Core i5 6000系(第6世代)、2GHz相当以上(4コア以上)のサーバーを推奨
メモリ 12GB以上推奨(本製品にて利用可能なメモリ)
HDD 最低80GB以上(RAID1またはRAID5推奨)参考:FAX1枚あたり約50KB~200KB
通信機器 FAX通信ソフト(サーバ接続用機器含む)
外部接続 USBポート(USB版モデム接続台数分)※USB3.0は動作保証外
RS-232Cポート(2回線用モデム利用時、接続台数分)
イーサネットLAN(TCP/IP)※IPV6環境には非対応
動作OS(クライアント) Windows 10 Pro/Enterprise(32bit/64bit)
Windows 8.1 Pro/Enterprise(32bit/64bit)
その他 SQL Server 2017必須(製品ディスクに同梱)
.NET Framework 4.6以降必須(.NET Framework 4.6 は製品ディスクに同梱)
公衆回線、ISDN回線(TAのアナログポート経由)※TAは別途購入必要
ナンバーディスプレイ契約必須
仮想化環境への対応については担当にお問合せ下さい
  • FAX受注名人 V6.3.0に関する動作環境です。
  • 他のバージョンについての動作環境はお問合せください。
  • FAX受注名人のバージョン履歴情報はこちらをご覧ください。
  • 記載の情報は予告なく変更する場合があります。