FAX受注業務の改善を、とことん追求しました
FAX受注業務で、こんな課題はありませんか？
-
ペーパーレスによるコスト削減を実現したい
-
FAX注文に対する返信や電話問い合わせに迅速に対応したい
-
FAX業務があるから、テレワークができない。どうにかならないのか
このような課題を
解決するには
FAX環境をもっと快適に「FAX受注名人」
画像データにするだけではありません。
受注業務を効率化する、FAXデジタル化システム
『FAX受注名人』はFAX注文書を画像データ化し、完全なペーパーレスを実現します。紙のコスト削減はもちろん、自席を離れて、受信・送信・保管する必要がなくなるため、テレワークにも柔軟に対応ができます。データ化されたFAXに納期などの必要な情報を付加してすぐに返信、業務全体がスピードアップし、取引先への情報伝達も確実・迅速に行えます。
FAX受注業務も進捗状況も一目瞭然、FAX受注業務をとことん改善できます。
選ばれる理由
- デスクでの受注処理に専念できる「FAX受注名人」は、FAX注文書をサーバーで受信し、オペレーターのディスプレイにそのまま表示させます。オペレーターは表示された画像を見ながら受注入力が可能です。注文受付のFAX返信もその場でOK。自席とFAXとの移動がなく、受注処理に専念していだだけます。
- 今までのFAX注文書がそのまま使用できる「FAX受注名人」は、FAX-OCRシステムではありません。「FAX-OCRを検討したが、読み取り精度が悪く、却って効率が悪くなるため導入を断念した」「得意先に、FAX-OCR用の注文書で発注してくれるよう依頼しているが浸透しない」このようなお悩み抱えていらっしゃる方は、ぜひご検討ください。
- 実績豊富で安心食品、建設資材、医療、自動車部品、家電など、幅広いお客様にご導入いただき、FAX受注業務の効率化をご支援しています。
関連事例
導入実績
関連セミナー
現在、オンデマンド配信をご覧いただけます
特長
受注入力業務に特化した、使いやすい画面
注文FAX状況を一覧で把握。受注処理に必要な情報を画面上に表示・入力できるなど、オペレーターに必要な機能を標準搭載しています。
誰でもできる簡単設定
FAXと連動して表示させたい情報や、検索したい条件は企業によって異なります。「FAX受注名人」は、カスタマイズなしで、表示したい情報や検索条件などを誰でも簡単に設定できます。
仮想化OSサーバーに対応
専用通信ソフトと通信機器を接続することにより仮想化OSサーバーに環境を構築できます。
機能
運用面
受信したFAXをオペレーターに自動振分け
一つの画面で「受注入力」「FAX用紙への書込み」「返信」「ステータス管理」が行えます
任意の理由を設定できる保留ステータス設定
FAX注文書に対するFAXまたはメール返信（請書送信）
簡単に状況把握できる送受信履歴画面
管理面
FAXイメージ編集（メモ、付箋、スタンプ捺印、丸枠、アンダーラインなど）
スタンプ作成（定型、担当者別検印）
検索条件や表示項目などを自由に変更できる画面編集機能
同一案件のFAXをまとめて管理するファイリング機能
FAX受注名人 ご利用例
動作環境
|
動作OS （送受信サーバ、 |
Windows Server 2019 Standard Windows Server 2016 Standard |
|---|---|
| データベース | Microsoft SQL Server 2017 Express Microsoft SQL Server 2016 Express SP2 Microsoft SQL Server 2014 Express SP3 （製品版を推奨） |
| CPU | Intel Core i5 6000系（第6世代）、2GHz相当以上（4コア以上）のサーバーを推奨 |
| メモリ | 12GB以上推奨（本製品にて利用可能なメモリ） |
| HDD | 最低80GB以上（RAID1またはRAID5推奨）参考：FAX1枚あたり約50KB～200KB |
| 通信機器 | FAX通信ソフト（サーバ接続用機器含む） |
| 外部接続 | USBポート（USB版モデム接続台数分）※USB3.0は動作保証外 RS-232Cポート（2回線用モデム利用時、接続台数分） イーサネットLAN（TCP/IP）※IPV6環境には非対応 |
| 動作OS（クライアント） | Windows 10 Pro/Enterprise（32bit/64bit） Windows 8.1 Pro/Enterprise（32bit/64bit） |
| その他 | SQL Server 2017必須（製品ディスクに同梱） .NET Framework 4.6以降必須（.NET Framework 4.6 は製品ディスクに同梱） 公衆回線、ISDN回線（TAのアナログポート経由）※TAは別途購入必要 ナンバーディスプレイ契約必須 仮想化環境への対応については担当にお問合せ下さい |
- FAX受注名人 V6.3.0に関する動作環境です。
- 他のバージョンについての動作環境はお問合せください。
- FAX受注名人のバージョン履歴情報はこちらをご覧ください。
- 記載の情報は予告なく変更する場合があります。