ユーザックシステム株式会社(以下当社)は、オリジナルパッケージソフト「名人シリーズ」の販売・サポート・コンサルテーション、物流情報システム等のシステム開発事業を展開する中で、販売促進セミナー等を通して取得したお客様情報および従業者情報などの個人情報を保有しています。これらの個人情報について保護を図っていくことは社会的責務であり、当社の重要な使命であると認識し、適切な管理を行うため、以下のとおり「個人情報保護方針」を制定し、履行に努めてまいります。

2005年10月1日 制定
2009年12月4日 改訂
ユーザックシステム株式会社
代表取締役社長 石井 伸郎

1.個人情報の取得
当社は、個人情報の提供をお願いする時は、あらかじめその利用目的を明らかにいたします。ご提供いただいた個人情報は、利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく目的外での利用はいたしません。また、目的外の利用を行わないための措置を講じます。
2.個人情報の第三者提供
当社では、ご提供いただいた個人情報を、第三者に開示することはいたしません。しかし、次のいずれかに該当する場合はその限りではありません。
  • ご本人の同意がある場合
  • 当社と秘密保持契約を締結している協力企業、提携会社及び業務委託会社に対して、明示された利用目的を実施するために個人情報を開示する必要がある場合
  • 法令などに基づき、提供に応じなければならない場合
3.個人情報の安全管理
当社は、ご提供いただいた個人情報を厳重に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを予防するため、社内規程を整備し、安全対策を実施いたします。また、万が一、個人情報に関する事故が発生した場合は、直ちに是正措置を講じます。
4.法令・規範の遵守
個人情報保護に関する諸法令、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001)」、その他の規範を遵守するとともに社内規程に準拠した行動の実践に努めます。
5.個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
個人情報保護に関する管理システム(実践遵守計画)を定め、役員及び社員、関係スタッフに周知・徹底するほか、個人情報管理責任者を中心としてこれを定期的に見直し、その改善に努めます。また、その実践状況について定期的な監査を実施し、問題点の是正を行います。
6.個人情報の開示・照会・訂正等のお問い合わせ及び苦情・相談
当社では、個人情報の開示・照会・訂正等についてのお問い合わせ及び苦情・相談を下記にて受け付けております。万一、誤った情報があった場合は、ご本人確認をさせていただいたのち、合理的な期間内に訂正又は削除を行います。
<個人情報に関するお問合せ先>
ユーザックシステム株式会社 個人情報相談窓口
TEL:06-6228-1383 FAX:06-6228-1380 E-Mail:privacy@usknet.co.jp