「Autoメール名人」の運用例

取引先から『Autoメール名人』宛てに届いた注文メールの添付（Excelファイル）を指定のフォルダに保存し、 Excelファイルの中から注文内容を抽出。抽出したデータを基幹システムのファイル仕様にあわせて変換し、DBに格納します。

基幹システムから「出荷情報」「在庫情報」「請求データ」「発注データ」などのデータを取り出し、取引先にあわせてデータを変換し、 ZIPファイルに圧縮しパスワードを設定して送ることができます。もちろん、パスワードのメールも別送します。

そのほかに、このようなメールの送信業務を自動化できます

• 注文メールを受信した後に、取引先へ「受領報告」や「納期回答」を自動返信。
• 「請求データ」をCSVやExcelに自動変換し、メールに添付して取引先に送信。

通販モールから送られてくる注文メールの中から注文情報を自動的に抜き出し、受注データ（テキストデータ）としてまとめ、販売管理システムや物流システムなど、基幹システムに格納することができます。

『Autoメール名人』の「取引先用クライアント」を取引先に導入すれば、取引先がメールを開封すると、開封通知を送る仕組みを構築できます。

基幹システムから売上情報を取り出し、Excel形式に変換しメールに添付して、営業マネージャーに自動で送ることができます。

そのほかに、このようなメールの送信常務を自動化できます

• 営業マネージャーからメールで送られてくる営業報告をExcel形式に変換。

基幹システムから在庫データや出荷データを受け取ったのち、取引先ごとに振り分けたExcelファイルを作成し、メールに添付して送信。

手間がかかり、誤送信のリスクもあるＦＡＸ送信を廃止。毎日の定型業務をローコストでシステム化しスケジュールに沿って自動化することで、営業担当者の負荷を軽減。
取引先にも「FAXより便利」と好評！

荷主からメールで送られてきた出荷指図データ（Excel）を解析し、データ抽出、データ変換を経たのち、基幹システムに取り込みます。

基幹システムへ手入力する必要がなく、ミスの発生が防げるとともに、タイムリーな処理が可能になります。

「Autoメール名人」を詳しくご紹介しています。

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• 手間と時間がかかる「メールを使ったEDI業務」が自動化できます！
• 特徴
• 運用例
• ユーザー様の声
• 価格
• 動作環境
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