取引先からメールで注文を受けたり、取引先に在庫情報や請求書をメールで送ったり・・ いわゆる「メールEDI」は、投資コストが低く抑えられ、取引先との調整も少なくて済むため広く普及しています。
しかし、作業のほとんどを人手に頼らざるを得ないため手間と時間がかかるうえ、単純な定型業務ゆえに送信ミスや添付忘れなども多く、問題となっています。
このような問題にお悩みの企業様には、『Autoメール名人（オートメール名人）』をお勧めします。
『Autoメール名人』は、受発注業務はもちろん、メールの送受信を介しておこなうあらゆるデータ交換を自動化。手作業による複雑な運用や誤送信リスクを排除し、業務効率の向上を実現します。
『Autoメール名人』は、添付ファイルのやり取りなど、様々なメール操作を自動化するメールEDI自動化ソリューションです。受信メールの本文に含まれる商品名や数量などの注文データを抽出して基幹システムに入力したり、会計システムが出力した請求書明細をExcelファイルに変換して取引先にメールで送信するなどの処理を、カンタンに自動化できます。
メールの送受信、添付ファイルの取り込み、データ変換、外部プログラムの起動（印刷やPDFファイル変換）など、一連のメール業務を自動化することができます。
また、Excelへのデータ入出力やデータ変換機能が標準で提供されるため、基幹システムとも容易に連携できます。
単純なファイルレイアウトの変換だけでなく、マスター参照や条件判断、集計、演算などを伴うデータ変換、更にテキストファイル（固定長、CSV形式）のほか、Oracle DatabaseやSQL Server、Accessなどのデータベースへのアクセスも実行可能。EAIツールなどを利用して自社開発する場合に比べて導入コストを抑えることができます。
など
画面上で各処理のアイコンを線でつないでいくだけで、フローを定義できます。自社でプログラムを開発して、メール業務を自動化している企業様もいらっしゃると思いますが、システムのメンテナンスや改良に手間がかかりませんか？
『Autoメール名人』なら設定に特別な知識を必要としないので、処理方法を変更するのも、新たにメール業務を自動化するのも、すぐに対応することができます。
あらかじめ決めたスケジュールに沿ってメールの送受信を自動実行する「スケジュール実行機能」や実行した処理の結果をログとして保存する「実行ログ保存機能」など、多彩な機能が搭載されています。
うまく処理ができなかったものに関しては、赤いマークがつきます。担当者にアラートを通知したり、定期的に各処理の結果を担当者にメール通知することができます。明細をクリックすると、詳細情報を確認できます。
など
All Rightl Reserved.Copyright (C) USAC SYSTEM Co.Ltd
