数種類の代表的な指定伝票(専用伝票)を除き、ほとんどの伝票が手書きで発行されていました。午前にオーダーが入り午後に出荷するまで、担当者15人がかりで常に時間との戦いでした。

指定伝票(専用伝票)ごとのマニュアルはありましたが、やはり書き慣れた人でないと書けなかったのが実情です。

取り扱いメーカーを増やしていくプロジェクトを推進していくにあたり、指定伝票(専用伝票)発行枚数の多いゲームメーカーから取りかかることになりましたが、ゲームメーカーは伝票の指定や印字項目の設定など要望が細かく、インストアコードや売り場担当者名まで印字する必要のあるところもありました。

その様な状況の中で手書きでの限界を感じられ、伝票発行ソフトの必要性を痛感されました

• ホスト側での開発工数に比べ、比較的工数をかけずに様々な指定伝票への対応が可能になった
• 伝票発行の専任担当者を3〜4人削減できた。
• 誰でも指定伝票の発行ができるようになった。
• 委託倉庫会社との委託費をコストダウンできた。
• 記入ミスが減り、支払いのトラブルがなくなった。
• ターンアラウンド伝票に対応できる様になった。
• リプリント機能があり、指定伝票の再発行が可能になった。

現在、手書きされている指定伝票を徐々に伝発名人で発行できる様にしていくとともに、ゲームだけでなく、レコード部門にも対応させていきたいと考えておられます。
また、伝発名人で使用したデータをもとに、名人シリーズの一つである『値札名人』 の導入を御検討中です。

このように、JDS様は共同物流による合理化の成功から、他業界からの注目を集め、現在では大手ゲームソフトメーカーから物流業務を委託されるようになりました。競争相手である同業他社と手を組み、その困難を乗り越えられたことは貴重な成功例と言えるでしょう。

今後もこのノウハウを活かして、音楽・映像・ゲームソフトユーザーへのより合理的な供給方法を考案し、業界を引っ張っていかれることでしょう。