あとですぐやる
モチベーションアップのお話 第５８話
『だから、｢仕事がうまくいく人｣の習慣』の著者ケリー・グリ
ーソン氏が、仕事の処理方法として同書の中で紹介してい
るのが「あとで、すぐやる」方式です。
｢あとでやる｣のと｢すぐやる｣のとはまるで正反対ですから、
<どういうこと？>と思ってしまいますが、その意図がわかれ
ば<なるほど!>と納得させられます。
この場合の｢あとで｣は、｢あとで時間ができたらやろう｣と
いうのではなく、｢あらかじめ時間を決めて一気にやる｣とい
う意味の｢あとで｣なのです。
仕事は｢すぐに｣処理することが肝要といっても、何もかも
同時進行ですぐに処理するというわけにはいきません。
たとえば、手紙やメールが到着するたびに、いちいち返信
のための時間を割いていては、たちまちのうちに、仕事は
停滞してしまうでしょう。
そこで、郵便物の処理やメールチェックの予定などはあら
かじめ組んでおき、時間がきたら一気にやるというわけです。
集中すべきときに集中できれば仕事の成果も格段にあがり
ます。改めて日頃の時間管理を見直してみたいものです。
今日の心がけ●計画を立てて迅速に取り組みましょう
