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2007年04月27日

セブン・アクト

昨日、セミナーに参加し、餃子の丸満(茨城県古河市)の鹿島会長のお話で
朝礼の話をされました。丸満の朝礼は、平成2年から思想と意志の統一の為に始められました。
それまでは人間関係がよくなっかったり、事故が多かったのですが、朝礼を始めていくに職場に活気が
もどり、事故も少なくなったそうです。特徴は「ついてる」「ありがとう」を2分唱和とセブンアクトを朝礼で
いい実践していることです。
7Acts(セブンアクト)

1.あいさつが示す人がら、躊躇せず先手で明るくハッキリと。
  ⇒まず自分から声をかける

2.返事は好意のバロメーター、打てば響く「ハイ」の一言。
  ⇒気持のいい返事をすることです 大きくはっきり「ハイ」 

3.気づいたことは即行即止、間髪いれずに実行を。
 ⇒すぐやると直感力がよくなるそうです。
  簡単なことがすぐできると、いいことが一杯起こります。

4.先手は勝つ手5分前、心を整え完全燃焼。
  ⇒5分前精神は、心が落ち付いて事にあたれます
   遅刻すると心がみだれます

  
5.背筋を伸ばしてあごをひく、姿勢は気力の第一歩。
  ⇒姿勢がいいと若く見えます

6.友情はルールを守る心から、連帯感を育てよう。
  ⇒約束を守りことが信用アップ


7.物の整理は心の整理、感謝をこめて後始末。
  ⇒C21 5S(整理・整頓・清掃・清潔・躾)の精神

7Acts(セブンアクト)の実践を重ねていくことにより「幸福と繁栄」がもたらされます。
私達は7Actsの実践によって「企業の繁栄」と「個人の幸福」そして「地域の発展」を目指していますとのことでした。


当社も朝礼で

1.気軽に話しあい、融和を深め、チームワークを強化し、目標を達成しよう。

2.物質・時間とエネルギーを活用し、健体康心でがんばり抜こう。

3.今月今日、最善をつくし、悔いをのこすべからず

と唱和していますが、共通項は多いと感じました。
YBでも朝礼の改革に積極的に取組んでもらいました。


気持のいい朝のスタートを毎日きっていい仕事をしていきましょう。

2007年04月14日

アクティブ・レスト

アクティブ・レスト(積極的休養)ってご存知ですか?
疲れたときこそ、体を動かすという疲労回復のための方法で、スポーツの世界では
研究が進んでいます。しかしこの方法はスポーツ界だけではなく、すべての人に応用可能です。
最近、特に肩こりガひどく、疲れがたまったと実感している方に
①筋肉をほぐし、血流をよくするために、毎朝10分間、ストレッチングをする。
②休日の朝は、30分間のウォーキングをする。
③湯船につかって充分に身体を温めたあと、疲れている部位(例えば脚)にシャワーで水を15秒
次にお湯を40秒ほど交代に浴び、計5回くり返す交代浴をする。
1カ月ほどすると、肩こりが楽になり、疲れもあまり感じなくなるそうです。

私も昔、ひどい肩こりと頭痛で悩んでいましたが、マラソンを始めて練習しているうちに
肩こりとは無縁の体に変化したことを憶えてます。たぶんランニングで肩を動かして走りことが
よかったでしょうね。

健康管理には留意して、レッツ・アクティブ・レスト!!

2007年04月13日

3:35

 今日は、4:40に起床し、6:30からの倫理法人会のモ
ーニングセミナーに参加しました。講師は、ゴイチ株式会社
 代表取締役会長 チ・ヨン様で「在日コリアンを生きる」と
いうテーマで講話を聞きました。
 その話の中で、「早起き」と「朝起き」の違い
というものがあり、早起きは、朝早く起きることで、ゴルフをいく
から早起きする、出張にいくので早起きするという時間で起き
ることです。
朝起きとは、寝て、目が覚める、意識がもどった時、これが
朝起きです。ここでパッと起きれると感がよくなるというこです。
夜寝て7:00起床の予定が、6:00に目が覚めることがありま
すよね。目覚ましを見て、まだ1時間寝れると思い、寝てしま
うのが多いですが、さっと起きたほうがいいそうです。時間と
という概念で起きていると感性が磨かれないという理由です。
ただ10時に寝て、2:00に起きたらこれはといわれると、これ
はもう少し寝たほうがいい。(笑)
 それは何故かというと、3:35が地球の夜から朝に
変わる変わり目
なのだそうです。この地球のリズム
宇宙のリズムと合致していくことができるという訳です。
 さっと目を覚まし、さわやかかに起きて、すばらしい1日を送
る。こうありたいですね。・・・夜更かしはほどほどに!?

2007年04月12日

顧客に入り込んだ提案を

おととい、I部長と新人研修の打合せで、ミーティングをしました。
その件とは別に、何点かSI営業部にアドバイスをいただきました。

 今後、物流に力をいれていくということで、もっと物流面で顧客の中にはいって問題点を浮き彫りに
して、提案をしてあげた方がいい。たとえば在庫管理がうまくいってないのなら、そこをなぜできないか
を追求して改善提案をする。

販促企画として、ユーザー様に集まってもらい、現在、経済産業省のIT百選の企業を3社ほど講師として招き、IT(情報技術、コンピュータ)を使っていかに儲けているか、コストダウンをはかったかを紹介して、ユーザー様に刺激とヒントを与える企画をやってみたらどうか

またSEもプロジェクトマネジメント力を今後強化する必要があり、月に1回2,3時間の講習会で
6ヶ月継続すれば18時間の勉強ができ、いい勉強とスキルアップが図れる

今期から来期に向け取組むべき課題と認識し、各セクションの担当者と相談し、推進していきたい。

(今回は少しまじめに・・・)

2007年04月02日

メールのビジネスマナー

先日(3/31)NIKKEI プラス1の記事で
”困ったビジネスメール”というランキングがでていました。
上から順に御紹介します。

1.件名がういつまでも「Re:○○○○ 」のまま
 ⇒主題が変わったら件名は書き換えた方がいい
2.件名が空白になっている
 ⇒内容が不明なうえ、迷惑メールと思われる可能性もあり
3.メールの返信が異常に遅い
 ⇒仕事が遅いと思われる。多忙ならその旨だけでもまず返信
4.本文に改行がなく、読みづらい
 ⇒1行は「長くても35字程度」を目安に
5.「CC」の多用で関係のないメールが増えた
 ⇒「とりあえず全員に」は再考して必要なだけ送信
6.「CC」送信でほかの送り先がわかってしまった
 ⇒信頼を失いかねない。「BCC」との使い分けが必要
7.大量データを了解なく送信してくる
 ⇒大容量のデータは送信する前に相手の処理容量を確認する
8.必要以上に「開封確認要求」をつけて送信してくる
 ⇒受信者がうっとうしく感じることも。急ぐなら電話で確認
9.近くの席にいるのに社内メールだけで用事をすませる
 ⇒謝罪や一言で済むことは口頭で。コミニュケーション不足の一因にも
10.「お知らせ」「先日の件」などの件名が抽象的
 ⇒件名はいつ、何の、どのような趣旨のメールなのか簡潔に書く

             (分母は1、017人の会社員のアンケート結果)

皆さん、思い当たることないですか?私もドッキとした点がありました。

メールに関する本は2冊ほど読んでますが、まだまだです。

最近では、メールの返信が遅いと情報のやり取りの中で仲間はずれにされることも
あるそうです。
 ビジネスメールのマナーや書式は、自己流がほとんどで、会社や外部機関による研修を受けた人は1割だそうです。ビジネスメールの講習会なんてありそうでないですよね。
ただ読みやすさが一番大切ですよね。メールにも気配りを!


 

新入社員に贈るメッセージ【桜梅桃李】

本日はわが社の入社式でした。私も今年で入社22年になります。
初心にもどれる原点の日です。
今年は男女6名の精鋭を迎えました。
社長、会長、幹部社員の熱いメッセージを新入社員に贈りました。
私の話は2点です
1.笑顔を大切に
  素敵な笑顔は、好印象を与え、高感度アップがはかれます。
  目を合わせ、口角をあげ、歯をみせましょう!!

2.桜梅桃李の言葉
「桜」には桜の、「梅」には梅の、「桃」には桃の、「李」(すもも)には李の、それぞれの個性があり良さがある。桜が梅になろうとしてもなれない、逆に梅が桜になろうとしてもなれない。人もそれと同じで、それぞれに個性・特徴・役所があって、良さがある。それを大切にして自分らしく生きたら良い、と言う意味です。
宮原社長のメッセージにはオンリーワンになれ!とお話されてました。
 ユーザックシステムという舞台で自分らしさをだしながらドラマを演じることを期待しています。ともどもに頑張りましょう!!

自己紹介

        maeda_blog.jpg
所属:USAC SYSTEM Co.,Ltd.
役職:SI事業部 部長
誕生:昭和37年
        天秤座 B型
育ち:大阪 十三出身
現在:奈良県大和高田市
特技:剣道初段
        アマチュアボクシング
        フルマラソン4:30の体力
座右の銘:我以外皆我師
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経歴:
若い時代はセブンイレブンと呼ばれていました。
倫理法人会会員
週一回早起き実践中

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