昨日、当社の管理本部より「会議運営について」という連絡が届きました。

そこには、「会議時間は１時間以内で」ということが書かれてありました。

２か月ほど前に長時間労働を問題視している中で、なぜ残業時間が多いのかということを全社的に調査してみました。当然人によってバラツキがあるのですが、納期が迫っているとか、トラブル対応などやむを得ないという理由もありましたが、多くの理由は夜の会議が多いという事です。

日中は営業やサポートで外出することが多く、夜のほうがメンバーが集まりやすいということで、１７：００や１８：００から会議を行うのです。そして、ようやく会議終了後から個人の仕事に取り掛かるため帰りが遅くなる、というわけです。

そこで、会議の時間を短縮し、１時間以内で終わらせようという指導が来たのです。これまでだらだら会議していたわけではありませんが、時間を意識するというのは大変良いことではないでしょうか。事前準備や短時間での意見交換、そして意思決定を迅速に行うという習慣が身につけば、生産性も上がるでしょう。

ただし、”経営会議は例外”と書かれてあります。
いずれはすべて１時間以内となりますように・・・