昨日、当社の管理本部より「会議運営について」という連絡が届きました。

そこには、「会議時間は１時間以内で」ということが書かれてありました。

２か月ほど前に長時間労働を問題視している中で、なぜ残業時間が多いのかということを全社的に調査してみました。当然人によってバラツキがあるのですが、納期が迫っているとか、トラブル対応などやむを得ないという理由もありましたが、多くの理由は夜の会議が多いという事です。

日中は営業やサポートで外出することが多く、夜のほうがメンバーが集まりやすいということで、１７：００や１８：００から会議を行うのです。そして、ようやく会議終了後から個人の仕事に取り掛かるため帰りが遅くなる、というわけです。

そこで、会議の時間を短縮し、１時間以内で終わらせようという指導が来たのです。これまでだらだら会議していたわけではありませんが、時間を意識するというのは大変良いことではないでしょうか。事前準備や短時間での意見交換、そして意思決定を迅速に行うという習慣が身につけば、生産性も上がるでしょう。

ただし、”経営会議は例外”と書かれてあります。
いずれはすべて１時間以内となりますように・・・

投稿者: 小ノ島 日時: 13:00 | パーマリンク | コメント (0)

昨日ある勉強会で、メールに関する相談を受けました。

海外と取引するその人は、特定地域（ヨーロッパ）に突然メールが届かなくなったというのです。メールが届く場合もあるのですが、２－３日後に届くといった問題が発生するそうです。

参加した他の人も、いろいろな原因を指摘していましたが、電子メールはもともと相手に届く保証をしていない仕様ということで、問題解決には至りませんでした。

引き続きＦＡＸと併用して連絡を取ってください、ということに・・・

さらにメールの話題が続きました。次はメーラーのバグらしいのです。ある人が使っているメールソフトが、宛名に入れたメールアドレスを勝手に変更してしまうという恐ろしいバグ（らしい）。たまたま間違ったアドレスは同じ会社の社員だったので大きな問題にはならなかったそうですが、もし重要なメールを全く関係のない人に送られたとしたら、怖いですね。

ＰＣの環境にもよるとは思いますが、このバグが本当だとしたら大変な問題です。その人は、メールを送るたびに送信箱を開いて、送り先のアドレスが正しいか確認しているそうです。

単純な操作ミスであることを祈りたいです。

投稿者: 小ノ島 日時: 08:34 | パーマリンク | コメント (0)

昨日、東京ビッグサイトで開催されている「自動認識総合展」に行ってきました。

このイベントは、よくある情報システムに関する総合的な展示会ではなく、バーコード、２次元シンボル、ＩＣタグ（ＲＦＩＤ）など、情報を自動で認識したりデータ入力の効率化をねらうソリューションが数多く出展されるイベントです。

ＩＣタグは日頃、ＰＡＳＭＯやおさいふ携帯など身近なものとして浸透してきましたが、企業においてもその活用事例の紹介が多くなってきたと感じました。

こちらはコンビニのレジで、商品が入った買い物カゴを一括読み取りするシステムです。商品にはすべて小さく薄いＩＣタグが貼付されています。レジの処理が格段にスピードアップするのではないかと期待され、いくつか実際の店舗でも実証実験がされたそうです。

現在、ジャスコでは実際にこの仕組みがセルフレジとして一部の店舗で稼働しているようです。

次のブースはユニホームの入出庫管理。ホテルや航空会社など、ユニフォームの管理は大変だそうです。ユニホームを無断着用し、従業員になりすますだけでなく、盗んだユニホームをインターネットで販売するなどの被害もあるといいます。

入退室管理、クリーニングする際の入出庫、棚卸業務などで使われているようです。ユニホーム用のＩＣタグは、熱や水に強く、洗たくやアイロンにも耐えられるようになっています。また柔らかい素材でカバーされているので、着用しても気ならないように工夫されていました。

当社ユーザーの家電卸様ではこれまでバーコードによる出荷検品のシステムを利用されていましたが、大手家電量販店の要請により、ＩＣタグの貼付が義務付けられました。その家電卸様も近々出荷検品システムもＩＣタグに対応することになっています。

これからますますＩＣタグの活用が広がりそうです。

ＩＣタグの最新情報（ＩＴｐｒｏのニュースサイト）
http://itpro.nikkeibp.co.jp/rfid/release.html

投稿者: 小ノ島 日時: 12:38 | パーマリンク | コメント (0)

本日は東京の日本橋公会堂にて、次世代ＥＤＩ（流通ＢＭＳ）セミナーを開催いたしました。小雨の降る中にも関わらず、７０名を超える方が参加されました。大変ありがとうございました。

流通ビジネスメッセージ標準（流通ＭＢＳ）に対して、非常に関心が高いということだと思います。

１部では、データ・アプリケーションの藤野様による「次世代ビジネスメッセージ標準（流通ＢＭＳ）の現状と、準備から本番まで」という講演をいただきました。

藤野様は流通ＢＭＳの標準化プロジェクトに参加され、また大手小売業や卸が参加して行われた実証実験にも大変協力的に活動されたこともあり、これまでのＥＤＩの課題、そしてこれからのＥＤＩについて実に詳しく説明されていました。さすがはＥＤＩ一筋の藤野さんです。

「これまではＥＤＩの仕様が各小売企業ごとにばらばらであったため、取引企業はその対応に大変苦労した」と、これまでの問題点を指摘されましたが、「このプロジェクトは小売企業が集まり、ひとつの標準化にこぎつけた」「新しいＥＤＩは、卸・メーカーにとってもメリットが大きい」と強調されていたのが印象的でした。

当社もこれまでお客様からＥＤＩ化の苦労話を良くお聞きします。「流通ＢＭＳは、本当に我々（卸・メーカー）にもメリットがあるのか？」と疑問視される方は決して少なくありません。

私は大いにメリットがあると信じています。

逆に流通業界のこの大きな動きを、自社の「受注から出荷までの業務改善」につなげてはいかがでしょうか。

本日のセミナーで初公開した小冊子「流通ビジネスメッセージ標準の導入に失敗しないための７つのチェックポイント」（無料）のお申し込みサイトが先ほどオープンしました。

次世代ＥＤＩが気になるあなた、ぜひこちらにお越しください。

○小冊子「流通ビジネスメッセージ標準の導入に失敗しないための７つのチェックポイント」（無料）のお申し込みサイト
http://www.usknet.com/presents/

○次世代ＥＤＩ（流通ＢＭＳ）対応パッケージ「ＥＯＳ名人」
http://www.usknet.com/original_soft/eos/index.htm

投稿者: 小ノ島 日時: 19:30 | パーマリンク | コメント (0)

当社には、オフィスグリコが設置されています。
置き薬ならぬ置きお菓子。

必要な時に１００円をいれると、好きなお菓子がいただけます。
残業していて、小腹がすいたときによく利用されています。残業の多い（？）ＩＴ企業によく設置されているという話も聞きます。

その後冷蔵庫も設置され、アイスクリームが仲間入りしました。
毎日食べている社員もいるようで、糖分の摂りすぎではないかと心配されます。

先日、薬屋を経営する知人からこんな話を聞きました。

「人間の身体は砂糖を摂取すると生体電気の流れが遮断され、動きも鈍りますが、いいお塩を摂取すると、生体電気の通電がスッゴクよくなります。

また、お腹いっぱい食べるとどうしても生体電気の流れが悪くなります。

アルツハイマーや認知症も戦後の甘いものの普及の影響とも言われているのですよ。」

やはりそうだったのか。そして、

「中学生のころ、こんな実験をしませんでしたか？

２本の金属の電極棒をビーカーの「砂糖水」と「塩水」に差して電気が流れるかどうかという実験。

体内でもあれと同じことが起こっているのです。」

これからアイスクリームを食べるのに、勇気がいるではないか。

そろそろ食欲の秋ですね・・・

投稿者: 小ノ島 日時: 17:45 | パーマリンク | コメント (2)

あるサーバーメーカーの広告に９月１日はＵＮＩＸサーバーの日と書かれてありました。え？そんな日あったのかと確認してみるとそのメーカー独自の記念日だそうです。実は８月１日も７月１日もＵＮＩＸサーバーの日とのこと。キャンペーンだったのか・・・

ついでに９月１日を調べてみると、１９２３年に関東大震災があった関係で「防災の日」となっています。

また、１９７３年にキャンディーズが歌手デビューした日だそうです。曲名は「あなたに夢中」。

口ずさんだあなた、結構いい年ですね。（失礼）

実は、当社でも９月１日は特別な日なんです。
好評の小冊子の第４弾「流通ビジネスメッセージ標準に失敗しない７つのチェックポイント」（非売品）が完成する日なのです。

まずはじめに９月１０日東京で開催するセミナーでお配りする予定です。その後Ｗｅｂからもお申し込みいいただけるようになりますので、どうぞお楽しみに。

投稿者: 小ノ島 日時: 13:48 | パーマリンク | コメント (0)