「あなたの会社の社長は、受注から出荷までの業務フローを説明できますか？」

「たとえ物流業務を外部に委託していたとしても、出荷や棚卸し業務が適正であることを説明できますか？」

難しい質問ですね。

でも、２００８年には答えられるように準備しなければなりません。

今日、内部統制ソリューションフォーラム in NET&COM 2007で、弁護士の牧野二郎さんの講演「企業特性を活かした内部統制のあり方」を聞いてきました。

非常に分かりやすい講演でしたので、少しご紹介しましょう。

主なポイントは、

・会社法内部統制は上場企業に限った制度ではなく、上場企業の関連企業や取引先企業にも関係する。

・よく業務の「見える化」というが、何が見えないかをはっきりさせることが大切。

・トップは「知らなかった」では済まされない。

・うその報告をしてはいけない。

・業務の適正を確保する体制の整備が求められている。

・体制整備では、①ルール化、②業務記録、③点検、自己点検、④（第三者による）監査、改善提案の４つが重要。

・ＩＴによる統制が必要といわれるが、電子メールの記録保存も必要。業務改善の指示は口頭で済ませず、必ず電子メールでも併用し保存しておくこと。

・業務を外部に委託していても、同レベルの内部統制報告書が求められる。

など。私もまだ勉強中。たくさんあげても覚えられませんので、今日はこれくらいにしておきましょう。

内部統制というと財務報告の正確性が注目されがちですが、（冒頭の質問のように）物流センターの業務の適正化やリスクの把握も重要ではないかと考えています。

でも、あせる必要はありません。

まだこんな企業が多いと、牧野先生が言っておられました。

ある企業「ノートＰＣを無くしてしまいました・・・」
牧野先生「そのノートＰＣには何が入ってましたか？」
ある企業「・・・。」

ノートＰＣに何が入っていたか、そもそも何台のノートＰＣが今持ち出されているか、正確に答えられる企業はまだほとんどありません、と。

今年は、内部統制がブレイクしそうです。